戸籍等の郵送取得における小為替の扱いについて

当センターでは代表が行政書士資格を有しているので、

お客様の相続手続きに際して必要となる書類の作成を代行する時は

必要に応じて戸籍や住民票などの公的な書類を

取得させていただいています

 

その際、戸籍などは全国に散らばっていることがあるので、

その取り寄せを郵送で各地域の市役所などに依頼するのですが、

その際の料金の支払いは郵便局で売っている

【定額小為替】

という、一般にはあまり見慣れない証券を使って行っています。

 

最近になってこの小為替の取り扱いに変化が生じつつあります。

 

複数の（まだ少数ですが）市役所から

「ぴったりの額を送るように」との注意書きが返送されてくるようになってきたんですね。

これまでですと、

一つの役所に存在する戸籍の通数は請求してみないと分からないため、

金額的に余るであろう額の小為替を同封して送り

お釣りを小為替で返却してもらう形で手続きを進めていたのですが、

これからは使える小為替の種類が限られてくるかもしれません。

 

小為替の扱いについて非常に参考になる町役場のホームページがありましたので、

こちらに掲載しておきます。愛知県の幸田町役場のホームページです。

⇒愛知県幸田町役場のHP

 

このページの「手数料の納付方法の例」という部分をご覧ください。

当センターにはこれまで様々な市役所などとやり取りをした際に返送された

様々な金額の小為替があります。

これまではそれを組み合わせて

「大体これぐらいの金額を入れておけば大丈夫かな？」というような

使い方をしていたのですが、

今後はしっかり対応する必要がありますね。

 

とりあえずそういう通知を入れてくる役所はまだ少数にとどまっていますので、

今のうちにこの端数の金額は使い切ってしまわないといけませんね